Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen, sich zu einer Veranstaltung von Wir Unternehmen für Viernheim (WUFV) anmelden oder mit uns Kontakt aufnehmen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die verantwortliche Stelle. Deren Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Anmeldeformular eingeben oder uns per E-Mail übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten, beispielsweise Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Daten, die Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung übermitteln, verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten außerdem, um Sie per E-Mail zu zukünftigen Veranstaltungen von Wir Unternehmen für Viernheim (WUFV) einzuladen und darüber zu informieren.
Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Trackingtools zur Analyse des Nutzerverhaltens ein.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Hosting
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet.
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters bzw. der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige über die Website generierte Daten handeln.
Das externe Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Informationen im Endgerät oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Der von uns eingesetzte Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Neitzel Werbeagentur GmbH
Hansstraße 17
68519 Viernheim
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und auf welcher Grundlage dies erfolgt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Wir Unternehmen für Viernheim (WUFV)
vertreten durch
GVV Gesellschaft für Vermögensberatung und Vermögensplanung mbH
Markus Rihm
Kreuzstraße 56
68519 Viernheim
Telefon: 06204 911688
E-Mail: wir@wufv.de
Website: www.wufv.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Für WUFV ist kein Datenschutzbeauftragter benannt.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit arbeiten wir gegebenenfalls mit externen Stellen und Dienstleistern zusammen.
Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Stellen übermittelt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Durchführung einer Veranstaltung oder Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben.
Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.
Für einen Widerspruch genügt beispielsweise eine formlose E-Mail an: wir@wufv.de
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
Sie haben gegebenenfalls außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Cookies können von uns selbst oder von Drittanbietern stammen und unterschiedliche Funktionen erfüllen.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie zur Bereitstellung und sicheren Nutzung unserer Website erforderlich sind.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die einer Einwilligung bedürfen, erfolgt deren Einsatz nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Trackingtools zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens ein.
Einwilligung mit Borlabs Cookie
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um erforderliche Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies bzw. zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und zu dokumentieren.
Anbieter ist:
Borlabs GmbH
Hamburger Str. 11
22083 Hamburg
Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf dokumentiert werden.
Die Verwendung von Borlabs Cookie erfolgt zur Erfüllung der rechtlichen Anforderungen an die Einholung und Dokumentation von Einwilligungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie uns über ein allgemeines Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder – soweit eine Einwilligung eingeholt wurde – lit. a DSGVO.
6. Anmeldung zu Veranstaltungen von WUFV
Über unsere Website können Sie sich zu Veranstaltungen von Wir Unternehmen für Viernheim (WUFV), insbesondere zum After-Work-Unternehmertreffen, anmelden.
Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name und Vorname
- Unternehmen bzw. Firmenname
- Name einer Ansprechpartnerin oder eines Ansprechpartners
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung freiwillig mitteilen
Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie zur Planung, Organisation, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung. Dazu gehört insbesondere die Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Soweit die Verarbeitung zur Begründung oder Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die für die Durchführung einer Veranstaltung erforderlichen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen erfolgt nur nach Maßgabe des nachfolgenden Abschnitts.
7. Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen per E-Mail
Wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, speichern und verwenden wir Ihren Namen, gegebenenfalls den Namen Ihres Unternehmens sowie Ihre E-Mail-Adresse über die konkrete Veranstaltung hinaus, um Sie auch in Zukunft per E-Mail zu Veranstaltungen von Wir Unternehmen für Viernheim (WUFV), insbesondere zu weiteren After-Work-Unternehmertreffen, einzuladen und darüber zu informieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung in zukünftige Einladungen ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Teilnahme an einer Veranstaltung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt beispielsweise eine formlose Nachricht an: wir@wufv.de
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Nach einem Widerruf verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für zukünftige Veranstaltungseinladungen.
Soweit erforderlich, können wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste speichern, um sicherzustellen, dass Sie nach Ihrem Widerruf bzw. Widerspruch keine weiteren Einladungen erhalten. Die Speicherung zu diesem Zweck erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der zuverlässigen Beachtung Ihres Widerrufs bzw. Widerspruchs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Fotoaufnahmen angefertigt werden. Die Aufnahmen dienen insbesondere der Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit von Wir Unternehmen für Viernheim (WUFV).
Die Aufnahmen können insbesondere auf unserer Website www.wufv.de veröffentlicht werden.
Bei Veranstaltungen weisen wir in geeigneter Weise darauf hin, dass Fotoaufnahmen angefertigt werden.
Bei Übersichts-, Gruppen- und Veranstaltungsaufnahmen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation unserer Tätigkeit und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit nicht die Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der abgebildeten Personen überwiegen.
Bei gezielten Einzelporträts oder vergleichbaren Aufnahmen, bei denen eine einzelne Person im Mittelpunkt steht, holen wir erforderlichenfalls vor der Veröffentlichung eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit für die Veröffentlichung von Bildnissen die Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (KUG) anwendbar sind, werden auch diese berücksichtigt.
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, können Sie dies dem Fotografen bzw. einer verantwortlichen Person von WUFV vor Ort mitteilen. Wir werden dies im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen.
Wenn Sie der Verarbeitung oder Veröffentlichung einer bereits angefertigten Aufnahme widersprechen möchten oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an: wir@wufv.de
Bei einem berechtigten Widerspruch bzw. wirksamen Widerruf werden wir die weitere Verwendung der betreffenden Aufnahme prüfen und diese, soweit rechtlich erforderlich und technisch möglich, aus unseren eigenen Veröffentlichungen entfernen.
9. hCaptcha
Wir nutzen auf unserer Website hCaptcha, insbesondere zum Schutz von Formularen vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben und Spam.
Anbieter ist:
Intuition Machines, Inc.
2211 Selig Drive
Los Angeles, CA 90026
USA
hCaptcha überprüft, ob Eingaben auf unserer Website durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgen. Hierzu können verschiedene technische Informationen und Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet werden.
Die Nutzung von hCaptcha erfolgt im Interesse des Schutzes unserer Website und unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und Spam.
Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern für den Einsatz von hCaptcha eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Für Datenübermittlungen in die USA gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Garantien. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
10. Keine Webanalyse oder Nutzerprofilbildung
Wir setzen auf dieser Website derzeit keine eigenen Webanalyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens ein.
Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor bzw. mit deren Einsatz entsprechend angepasst und erforderliche Einwilligungen werden eingeholt.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste, unsere Veranstaltungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.